Pomodoro-Rechner

Die Pomodoro-Technik ist eine von Francesco Cirillo entwickelte Zeitmanagement-Methode. Sie verwendet einen Timer, um die Arbeit in Intervalle zu unterteilen, die in der Regel 25 Minuten lang sind und durch kurze 5-Minuten-Pausen getrennt werden. Jedes Intervall wird als Pomodoro bezeichnet. Nach vier Pomodoros machen Sie eine längere Pause von 15-30 Minuten.

Um die Anzahl der benötigten Pomodoro-Sitzungen zu berechnen, teilen Sie die geschätzte Dauer der Aufgabe durch 25 Minuten (das Standard-Pomodoro-Arbeitsintervall). Eine 60-minütige Aufgabe würde zum Beispiel etwa 3 Pomodoro-Sitzungen erfordern. Unser Rechner tut dies automatisch und zeigt Ihnen die Gesamtzeit einschließlich der Pausen an.

Ja, Pausen sind ein wesentlicher Bestandteil der Pomodoro-Technik. Unser Rechner fügt automatisch 5-minütige Pausen zwischen den Pomodoro-Sitzungen hinzu. Zum Beispiel würden 3 Pomodoro-Sitzungen insgesamt 85 Minuten dauern: 75 Minuten Arbeit plus 10 Minuten Pausen (2 Pausen zwischen 3 Sitzungen).

Während die traditionelle Pomodoro-Technik 25-minütige Arbeitssitzungen und 5-minütige Pausen vorsieht, können Sie diese Intervalle an Ihre Bedürfnisse anpassen. Manche Menschen bevorzugen 50-Minuten-Sitzungen mit 10-Minuten-Pausen oder 15-Minuten-Sitzungen für Aufgaben, die häufiges Umdenken erfordern. Unser Rechner verwendet das Standardverhältnis 25/5 Minuten.

Nutzen Sie Pausen, um sich körperlich von Ihrem Arbeitsplatz zu entfernen. Zu den effektiven Pausenaktivitäten gehören: Dehnen oder kurze Spaziergänge, Flüssigkeitszufuhr und leichte Snacks, Abwenden von Bildschirmen (befolgen Sie die 20-20-20-Regel), tiefe Atemübungen oder schnelle Haushaltsaufgaben. Vermeiden Sie das Scrollen in sozialen Medien oder Aktivitäten, die Sie geistig beschäftigen. Das Ziel ist eine kognitive Erholung, damit Sie erfrischt zurückkehren.

Bei dringenden Unterbrechungen halten Sie den Timer an und notieren Sie, wo Sie angehalten haben. Sobald die Unterbrechung behoben ist, starten Sie einen neuen Pomodoro - versuchen Sie nicht, einen teilweise abgeschlossenen Pomodoro fortzusetzen. Bei nicht dringenden Unterbrechungen wenden Sie die Strategie "Informieren, verhandeln, planen, zurückrufen" an: Bestätigen Sie die Anfrage, erklären Sie, dass Sie konzentriert sind, planen Sie eine bestimmte Zeit, um die Anfrage zu bearbeiten, und kehren Sie zu Ihrem Pomodoro zurück. Schützen Sie Ihre Konzentrationszeit, aber bleiben Sie flexibel für echte Notfälle.

Pomodoro eignet sich hervorragend für: Softwareentwickler (Coding Sprints), Schriftsteller (konzentrierte Schreibsitzungen), Designer (kreative Arbeitsblöcke), Studenten (Studiensitzungen), Buchhalter (detaillierte Finanzarbeit), Forscher (Datenanalyse) und Kundenbetreuer (Ticketstapel). Es ist weniger geeignet für Aufgaben, die eine ständige Verfügbarkeit erfordern, wie z. B. Echtzeit-Kundendienst oder Notfalldienste. Am besten geeignet für intensive Arbeit, die anhaltende Konzentration erfordert.

Die meisten Menschen können 8-12 Pomodoros pro 8-stündigem Arbeitstag zu sich nehmen, wobei Besprechungen und Pausen mit eingerechnet werden. Beginnen Sie mit 4-6 Pomodoros täglich und steigern Sie sich allmählich. Füllen Sie nicht jede Stunde mit Pomodoros - lassen Sie Zeit für E-Mails, Kommunikation, Besprechungen und mentale Pausen. Leistungsträger konzentrieren ihre Pomodoros oft auf die Morgenstunden, wenn die Konzentration am stärksten ist, und lassen die Nachmittage für kollaborative oder administrative Aufgaben frei.

Zu den effektiven Pomodoro-Tools gehören: spezielle Pomodoro-Timer-Apps (Focus Keeper, Pomotodo), Aufgabenmanagement-Integration (Todoist mit Pomodoro-Tracking), Zeitblock-Kalender (Google Calendar mit 25-Minuten-Blöcken), Produktivitäts-Apps mit Timer-Funktionen (Forest, Be Focused) oder einfache Küchentimer für minimale Ablenkung. Wählen Sie Tools, die abgeschlossene Pomodoros aufzeichnen und Statistiken bereitstellen, um Ihre produktivsten Zeiten zu ermitteln.