PDF reduzieren
Reduziere das interaktive Formular eines PDF, sodass jedes Feld Teil der Seite wird. Text, Häkchen, Optionsfelder und Dropdown-Werte werden genau so, wie sie angezeigt werden, in den Seiteninhalt gezeichnet. Die Felder selbst werden entfernt, damit niemand die Antworten ändern kann und jeder Viewer und Drucker dasselbe Ergebnis anzeigt. Verwende diese Funktion, bevor du ein ausgefülltes Formular versendest, archivierst oder druckst.
Häufig gestellte Fragen
Was bewirkt das Reduzieren?
Dabei wird die sichtbare Darstellung jedes Formularfelds in den Inhalt der zugehörigen Seite gezeichnet. Anschließend werden das Feld und sein Widget entfernt. Die Seite sieht gleich aus, aber die Werte lassen sich nicht mehr auswählen oder bearbeiten.
Warum sollte ich ein Formular reduzieren?
Ein reduziertes Formular zeigt in jedem Viewer dieselben Werte, auch in Viewern, die Formulardaten ignorieren. Außerdem können die Antworten nicht versehentlich geändert werden. Vor dem Archivieren, Versenden per E-Mail oder Drucken eines ausgefüllten Formulars ist das ein üblicher Schritt.
Kann ein reduziertes Formular wieder bearbeitet werden?
Nicht mehr als Formular. Die Werte sind jetzt Seiteninhalt. Um sie zu ändern, brauchst du daher einen PDF-Editor. Bewahre das Original auf, wenn du das Formular möglicherweise erneut ausfüllen musst.
Werden auch leere Felder reduziert?
Ja. Jedes Feld wird entfernt. Leere Felder hinterlassen nichts Sichtbares, abgesehen von den Rändern oder Hintergründen, die ihre Darstellung zeichnet.
Was ist mit anderen Anmerkungen?
Nur Formularfelder werden reduziert. Kommentare, Hervorhebungen und Links bleiben unverändert. Verwende PDF Remove Annotations, um auch diese zu entfernen.
Bleiben Werte mit Sonderzeichen erhalten?
Die Felddarstellungen werden bei Bedarf neu erstellt: mit Helvetica für lateinischen Text und einer eingebetteten Teilmenge von Inter für griechische, kyrillische und ähnliche Schriften. Werte mit Zeichen, die keine der beiden Schriften abdeckt, etwa chinesische, werden mit einer Meldung abgelehnt, weil sie nicht dargestellt werden können.
Was passiert, wenn das PDF kein Formular enthält?
Das Werkzeug weist darauf hin, dass das PDF keine Formularfelder enthält, und gibt keine Datei zurück, da nichts reduziert werden kann. Linien und Kästchen, die nur auf die Seite gedruckt sind, gehören bereits zum Seiteninhalt.
Werden Signaturfelder reduziert?
Ja, Signaturfelder werden wie andere Felder behandelt und entfernt. Eine kryptografische Signatur wird ohnehin ungültig, sobald eine signierte Datei geändert wird.
Kann ich ein passwortgeschütztes PDF reduzieren?
Gib das Passwort in das Passwortfeld ein. Die reduzierte Datei wird ohne Passwortschutz gespeichert, und das Passwort wird nicht zurückgegeben.
Welche Grenzen gelten?
Dateien bis zu 10 MiB, 200 Seiten und 30 Sekunden Verarbeitungszeit. XFA-Formulare werden nicht unterstützt; nur standardmäßige AcroForm-Felder werden reduziert.